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劳动合同备案办事指南
发布时间:2017年04月11日 来源:

申办主体:企业

申办条件:用人单位与劳动者签订、续订、解除、终止劳动合同

申请材料:

一、招用职工劳动合同备案(包括新招、续订)

1、《招用职工劳动合同备案花名册》(含电子版)一式两份;2、职工身份证复印件一份(新招);3、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份(劳动者更换工作单位的);4、已签订的《劳动合同书》一式两份;5、新成立的用人单位还需提供营业执照(副本)、组织机构代码证、法定代表人(主要负责人)身份证原件及复印件。

二、解除、终止职工劳动合同备案

1、《解除或终止劳动合同备案花名册》(含电子版)一式两份;2、职工身份证复印件一份;3、经本机构备案的《劳动合同书》一式两份;4、劳动关系双方签字盖章的《解除、终止劳动合同证明书》一式五份;5、因职工个人原因解除或终止劳动合同的需提交职工本人签字并经单位同意的个人申请,因单位原因解除或终止劳动合同的需提交单位文件。

办理机构:夏津县人力资源和社会保障局劳动关系股

办理地址:夏津县人民政府四楼

办理时间:周一至周五上午8301200

下午14001800

周六上午8301200

办理程序:

一、受理:对申请人提交的材料即时受理。

二、审查:依据劳动保障法律法规,对所提交材料进行合法性审查。

三、备案:审查合格后,在劳动合同书、备案花名册、解除和终止劳动合同说明书上加盖备案专用章,注明备案日期;对提供的材料不完备的,立即告知用人单位在5日内予以补正;对审查不合格的不予备案,向用人单位说明理由,同时指导用人单位按照要求进行修改,然后办理备案手续。

办理时限:3个工作日

收费标准及依据:无

办理依据:
         1、《劳动合同法》

         2、《关于建立劳动用工备案制度的通知》

         3、《关于建立劳动合同备案制度的通知》

         4、《关于进一步加强劳动合同备案制度的通知》

版权所有:夏津县人力资源和社会保障局
规划设计:德州市电子政务办公室
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